AI System Architecture & Automation Intelligence | The Nemetz Systems

The Nemetz Systems

AI System Architecture & Automation Intelligence KI Systemarchitektur & Automatisierungsintelligenz

Transparenzerklärung

(Stand: 03.03.2026)

1. Warum diese Seite existiert

Transparenz ist für uns kein Marketingversprechen, sondern Bestandteil unserer Systemarchitektur.

Diese Seite ergänzt die Datenschutzerklärung und erläutert in verständlicher Form, wie wir mit Daten, Tracking, Automationen und digitalen Infrastrukturen umgehen.

Ziel ist es, nachvollziehbar darzustellen, welche Systeme wir einsetzen, wie Daten fließen und welche Grundprinzipien dabei gelten.

Verantwortlich für die hier beschriebene Systemarchitektur und deren Umsetzung ist JÜRGEN WOLFGANG NEMETZ als Inhaber von "The Nemetz Systems". Die Verantwortung für Struktur, Auswahl und Kontrolle der eingesetzten Systeme liegt nicht bei anonymen Plattformen, sondern bei uns als Betreiber.

2. Unsere Grundprinzipien

Datensparsamkeit vor Datensammlung

Es werden ausschließlich Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Einwilligung vor Tracking

Analyse- und Marketingdienste werden ausschließlich nach aktiver Einwilligung aktiviert.

Keine Dark Patterns

Es werden keine voreingestellten Opt-ins, keine versteckten Einwilligungen und keine manipulativen Designmuster eingesetzt.

Keine Datenverkäufe

Es erfolgt keine Weitergabe oder Veräußerung personenbezogener Daten zu kommerziellen Zwecken.

Architektur statt Tool-Chaos

Systeme werden bewusst ausgewählt, strukturiert eingebunden und technisch kontrolliert betrieben.

3. Technische Systemarchitektur

Diese Website basiert auf folgender Infrastruktur:

  • Hosting: Hetzner Online GmbH (Deutschland)

  • CRM & Automationen: GoHighLevel

  • Terminbuchung: Calendly

  • Online-Meetings: Zoom

  • Zahlungsabwicklung: Digistore24

  • Tracking: Google Tag Manager, Google Analytics 4, Meta Pixel

  • Consent-Steuerung: Usercentrics

Hosting & technische Kontrolle

  • Serverstandort primär Deutschland / EU

  • SSL/TLS-Verschlüsselung verpflichtend

  • Server-Logfiles mit definierter Löschfrist

  • Verträge zur Auftragsverarbeitung mit relevanten Dienstleistern

4. Wie Daten auf dieser Webseite fließen

Zur besseren Nachvollziehbarkeit stellen wir typische Datenflüsse vereinfacht dar:

Kontaktaufnahme

Besucher → Formular → GoHighLevel (CRM)

Terminbuchung

Besucher → Calendly → CRM-System

Bestellung

Besucher → Digistore24 (eigener Verantwortlicher)

Tracking (nur nach Einwilligung)

Besucher → Consent-Tool → Google Tag Manager → Analyse- oder Marketingdienste

Ohne aktive Einwilligung findet keine Analyse- oder Marketingverfolgung statt.

Eine automatische Verknüpfung von Formular- oder CRM-Daten mit Tracking-Daten findet nicht statt. Eine Zusammenführung externer Datenquellen oder eine verdeckte Profilbildung über Systemgrenzen hinweg erfolgt nicht.

5. Tracking- & Consent-Logik

Die Steuerung sämtlicher optionaler Tracking-Dienste erfolgt über ein Consent-Management-System.

  • Dienste werden erst nach aktiver Einwilligung geladen.

  • Eine Ablehnung hat keine funktionalen Nachteile.

  • Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

  • Speicherdauern und Anbieterinformationen sind direkt im Consent-Tool einsehbar.

Es werden keine versteckten Skripte oder nachgelagerten Tracking-Mechanismen eingesetzt.

6. Drittlandübermittlungen

Einzelne Dienste können eine Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union erfordern (z. B. USA).

In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage:

  • Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder

  • eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework), sofern anwendbar.

Uns ist bewusst, dass Drittlandübermittlungen datenschutzrechtlich sensibel sind. Entsprechend prüfen wir eingesetzte Dienste regelmäßig.

7. Was wir bewusst nicht tun

  • Kein Kauf externer Adresslisten

  • Kein Cross-Device-Tracking ohne Einwilligung

  • Keine verdeckte Profilbildung

  • Automationen basieren auf regelbasierten Workflows, nicht auf selbstlernenden, unkontrollierten Entscheidungsmechanismen.

  • Keine manipulativen Retargeting-Strategien

8. Systemethik & AI-Prinzipien

Als Anbieter für Automations- und KI-gestützte Systemarchitekturen gelten für uns zusätzliche Prinzipien im Umgang mit algorithmischen Prozessen.

Mensch vor Maschine

Automationen dienen der Effizienzsteigerung – nicht der Manipulation. Entscheidungen mit rechtlicher oder erheblicher Auswirkung auf Personen werden nicht vollautomatisiert getroffen.

KI als Assistenzsystem

Eingesetzte KI-Modelle unterstützen Analyse- oder Strukturierungsprozesse. Sie ersetzen keine individuelle rechtliche, steuerliche oder persönliche Beratung.

Keine versteckte Profilbildung

KI-gestützte Auswertungen erfolgen ausschließlich im Rahmen klar definierter Zwecke und – sofern erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung.

Transparente Automationslogik

Workflows und Automationen werden strukturiert aufgebaut und dokumentiert. Ziel ist jederzeit nachvollziehbare Datenverarbeitung statt intransparenter Blackbox-Strukturen.

Minimierung von Dateninput

KI-Systeme erhalten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Eine generelle Anreicherung oder Zusammenführung externer Datenquellen findet nicht statt.

9. Governance & Aktualisierung

Diese Transparenzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei technischen oder rechtlichen Änderungen angepasst.

Im Rahmen unserer internen Governance prüfen wir regelmäßig:

  • die eingesetzten Dienstleister und deren Datenschutzstandards,

  • bestehende Verträge zur Auftragsverarbeitung,

  • die tatsächliche Systemkonfiguration im Verhältnis zur Datenschutzerklärung,

  • technische Zugriffsbeschränkungen und Rollenmodelle innerhalb unserer Systeme.

Ziel ist eine konsistente, dokumentierte und nachvollziehbare Systemarchitektur.

Änderungen werden dokumentiert und nachvollziehbar versioniert.

Version: 03.03.2026

Abschließende Einordnung

Diese Seite dient der Klarstellung unserer Systemlogik und unseres Umgangs mit Daten. Für rechtlich verbindliche Details verweisen wir auf die Datenschutzerklärung.

Transparenz bedeutet für uns nicht nur Information, sondern überprüfbare Systemlogik.